TeamSystem WHISTLEBLOWING
IL PRODOTTO
TeamSystem Whistleblowing è la nuova piattaforma aderente alla Direttiva Europea 2019/1937 e al D.lgs. italiano n.24/2023 di attuazione che permette di segnalare irregolarità, illeciti ed episodi di corruzione.
Interamente gestibile da interfaccia web, la piattaforma consente al segnalante di inviare e controllare lo stato di avanzamento della propria segnalazione, mentre il ricevente, nominato dalla società, può gestire la coda di lavorazione tramite un proprio accesso riservato.
Tutto il processo di segnalazione avviene in modo sicuro e anonimo, tramite un sistema di condivisione dati criptato e conforme alla Certificazione ISO 37002.
I dati vengono raccolti in un database crittografato sicuro e trattati e conservati nel pieno rispetto del Regolamento europeo per la Protezione dei Dati (GDPR).
A CHI SI RIVOLGE
Il servizio si rivolge a tutte le Organizzazioni, le Società e gli Studi Professionali che devono adeguarsi al nuovo D.lgs. n.24 e vogliono preservare l’integrità aziendale. In particolare:
• tutte le aziende del settore pubblico;
• le società private che impiegano tra i 50 e i 249 dipendenti subordinati a tempo determinato o indeterminato;
• le società che hanno meno di 50 dipendenti e che rientrano in settori specifici disciplinati da atti dell’UE:
o Appalti,
o Ambiente,
o Salute Pubblica,
o Privacy,
o Settore finanziario (servizi, prodotti e mercati finanziari),
o Sicurezza della Rete e dei Sistemi Informatici;
• le società che hanno adottato un Modello 231 anche se hanno meno di 50 dipendenti.
PRINCIPALI CARATTERISTICHE E FUNZIONALITA’
Il sistema di segnalazione TeamSystem Whistleblowing consente di:
• utilizzare un questionario on-line per la ricezione delle segnalazioni;
• scambiare con il whistleblower file multimediali criptati e decifrabili solo dai riceventi e discutere via chat la segnalazione;
• consentire agli informatori di decidere se e quando dichiarare in modo riservato la propria identità.
I segnalatori potranno essere non solo i dipendenti interni, ma anche altri soggetti, ad esempio:
• i candidati a una posizione lavorativa all’interno dell’azienda;
• gli ex dipendenti;
• colleghi e famigliari della vittima;
• lavoratori con contratti atipici, autonomi, tirocinanti e volontari;
• fornitori, subappaltatori e clienti;
• azionisti e membri dell’Ordine di Vigilanza.
Altre funzionalità previste sono:
• Notifiche automatiche ai riceventi all’avvicinarsi delle scadenze di legge per le risposte ai segnalanti
• Supporto multilingua
• Gestione degli stati/fasi della segnalazione
• Per il ricevente, supporto per la ricerca delle segnalazioni da parte dell'utente
• Per il ricevente, supporto per la categorizzazione delle segnalazioni con sistema di etichettamento
• Per il ricevente, possibilità di stampa ed export delle segnalazioni
I BENEFICI DELLA SOLUZIONE
• Conforme alle norme
La piattaforma di segnalazione TeamSystem Whistleblowing è conforme allo standard ISO 37002, lla direttiva UE 2019/1937 e al Decreto Legislativo italiano di attuazione n.24 del 10 marzo 2023.
• Facile, veloce e intuitiva
Il sistema di segnalazione si attiva in modo facile e veloce. L’interfaccia, accessibile via web, permette all’utente di inserire agevolmente la propria segnalazione e al ricevente di analizzare, categorizzare e gestire ogni caso con semplicità.
• Sicura e trasparente
Grazie a politiche di conservazione di dati aderenti al GDPR, la piattaforma di segnalazione TeamSystem Whistleblowing consente ai segnalatori di condividere dati criptati restando nell’anonimato; gli indirizzi IP da cui partono le segnalazioni, infatti, non vengono registrati.
TS WHISTLEBLOWING
Fino a 50 DipenndentiTS WHISTLEBLOWING
Fino a 100 DipenndentiTS WHISTLEBLOWING
Fino a 250 Dipenndenti